Devir İşlemleri

İşte dikkat etmeniz gerekenler:

1. Stok Malzeme Sayımı: Eski yılda stok malzeme miktarlarının sayımının yapılması ve sisteme girilmesi gerekir. Sayım işlemini eski yılda Dia’nın sayım modülü ile yapmanız tavsiye edilir. Eski yıldaki stok eksi ve artı bakiyeleriniz önemli değilse, sayım sonuçlarını yeni yılda stok modülündeki açılış fişine miktarları girerken maliyet fiyatlarını da manuel olarak girebilirsiniz. Eksi (-) miktardaki stokların bakiyeleri yeni yıla devir olmaz. Sayım sonuçlarını eski yıla ya da yeni yıla girerken şube ve depo seçiminize dikkat etmeniz önerilir.
2. Faturalaşmamış İrsaliyeler: Yeni yıla devir yapılmadan önce faturalaşmamış irsaliyeler varsa bunların faturalaşması gerekir. Faturalaşmayan irsaliyeler yeni dönemin ilk gününe irsaliye olarak devir olur ve stok miktar bakiyelerinizde probleme sebep olur. İrsaliye modülünü aktif olarak kullanmıyorsanız devir yaparken irsaliye modülünün parametresini kapatmalısınız.
3. Talep, Teklif, Sipariş ve Teslimat Fişleri: Yeni yıla devir yapılırken, bu modüldeki sadece onay bekleyen (yani tamamı sevk edilmemiş), teklif durumundaki, analiz aşamasındaki ve bekliyor durumundaki fişler yeni dönemin ilk gününe devir yapılır. Bekleyen bu fişlerin de yeni yıla devir edilmesini istemiyorsanız, bu modüllerin parametrelerini kapatmalısınız.
4. Cari Modül: Yeni yıla devir etmeden önce yıl sonuna kadar e-mutabakatlarınızı online olarak yapmanız önerilir. Cari bakiyelerinizi devir yapmadan yeni döneme geçebilir, sonradan 15 veya 20 gün sonra sadece cari bakiyelerinizi ayrıca devir yapabilir ya da el ile manuel girebilirsiniz. Cari bakiyelerde döviz varsa, devir parametrelerinde Cari Bakiye hesaplama yöntemini Dövizli’yi seçmeniz gerekir. Dia Cari modülde tedarikçilerinizde ve müşterilerinizde vade takibi yapıyorsanız, cari vade hesaplama yönteminin size uygun olanını seçmeniz lazım. Burayı seçmezseniz cari vade yaşlandırma yapmaz.
5. Kasa ve Banka: Kasa ve banka bakiyelerini yeni dönemi açarken devir yapabilirsiniz. Tabii ki yapmadan önce kasalarınızı kapatmanız gerekiyor ve Dia E-Banka’daki banka bakiyeleri ile banka modülündeki bakiyeleri eşitlemeniz gerekiyor. Yeni yıldayken bu modüller ile alakalı eski yıldan bir hareket gelirse, bunu hem eski yıla işlemeniz gerekir hem de yeni yılda devir bakiyelerini manuel el ile değiştirmeniz lazım. Eski yıla işlediğiniz hareketler yeni yıldaki devir bakiyelerini etkilemez.
6. Çek ve Senetler: Çekleri ve senetleri yeni döneme devir ederken, çek ve senet modülünün altındaki bütün parametreleri işaretlemeniz tavsiye edilir. Bütün Müşteri çekleri ve firma çekleriniz vade tarihine bakılmaksızın yeni yıla devir olarak aktarılsın. Dövizli çek senet kullanıyorsanız, yeni yıla devir yaparken Çek Senet Devir Döviz Kuru Parametresini kullanmayı unutmayın.
7. Genel Muhasebe: Dia ERP yazılımında devir yaparken en çok dikkat etmeniz gereken konulardan biri Genel Muhasebe Parametreleri’dir. Diğer modüllerden farklı olarak, yeni yılda yeni bir hesap planı kullanabilirsiniz. Mevcut hesap planını yeni yıla aktarmak yerine, ana hesap planını yeniden oluşturup istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Ancak bu durumda, muhasebe bağlantı kodlarını da tekrar düzenlemeniz gerekecektir. Yeni yılda açılış fişini de manuel olarak girebilirsiniz. Eğer muhasebede herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız ve yeni yılda eski plan ve düzenle devam edecekseniz, Muhasebe hesap kartlarını, muhasebe bağlantı kodlarını ve yansıtma fişlerini devir etmeniz tavsiye edilir. Muhasebe hesap planı bakiyelerini, kapanış ve açılış fişini yeni yılın ilk ayının son günlerinde yapmanız önerilir.
   
   Dikkat Edilmesi Gereken Parametreler:
   • Muhasebe bakiye hesaplama yönetimi: Dövizli fişler kullanıyorsanız bu parametreyi seçmeyi unutmayın.
   • Muhasebe hesap planı bakiyelerinde projeye göre grupla: Proje modülünü aktif olarak kullanıyorsanız bu parametreyi seçin.
   • Muhasebe Açılış/kapanış fişi: Üst işlem özelliğini kullanıyorsanız bu parametreyi seçin.
   • Muhasebe hesap planı bakiye devri miktarlı yapılsın: Stok miktarlı muhasebe işlemi yapıyorsanız bu parametreyi seçin.

Yukarıda yazdığım maddeler ile birlikte Dia Yazılımında devir yaparken çok dikkatli olmalısınız. Yanlış yapacağınız bir seçim var olan eski yılınızın da bozulmasına sebep olur. Bizim size tavsiyemiz bu işlemi defalarca yapmış olan Profesyonel Dia bayinize yaptırmak olsun. Bayinize ulaşamıyorsanız veya bayinizle aranızda iletişim problemi yaşıyorsanız Dia Yetkili İş Ortağı olan Onsa Bilgisayar‘ın profesyonel ekibi sizin için her zaman hazırdır. Geleceğin bilgi ve network çözümlerine ulaşmak için bir telefon kadar size size yakınız. 0533 652 70 41 ya da destek@onsabilgisayar.com‘a mail yollayabilirsiniz.

“Dia programı ile yeni yıl devir işlemlerimiz sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlandı. Profesyonel destekleri sayesinde hiçbir problem yaşamadık, teşekkür ederiz!”

.