İşletmenizde doğru stok yönetimi, sadece neye sahip olduğunuzu bilmek değil, neyin kime ayrıldığını da doğru yönetmektir. DİA Kurumsal Yönetim Sistemi’nde stok rezervasyon özelliği sayesinde, elinizdeki malzemeleri bekleyen siparişleriniz için güvence altına alabilir, ‘fiili stok’ ile ‘gerçek stok’ arasındaki dengeyi profesyonelce kurabilirsiniz. Bu rehberde, stok rezervasyon fişi oluşturma ve sipariş üzerinden otomatik rezervasyon adımlarını detaylarıyla inceliyoruz.
Stok Rezervasyonu Nedir? Neden Kullanılmalıdır?
Stok rezervasyonu, siparişi alınan veya teklif aşamasında olan bir ürünün başka bir müşteriye satılmasını engellemek amacıyla sistem üzerinde ayrılması işlemidir. Bu işlem, sahada malzeme eksikliği nedeniyle işlerin durmasını engellerken, gereksiz stok maliyetlerinin de önüne geçer.
Fiili Stok vs. Gerçek Stok: Farkı Anlamak
DİA’da stok takibi yaparken iki önemli kavram karşımıza çıkar:
- Fiili Stok: Deponuzda fiziksel olarak bulunan toplam ürün miktarıdır.
- Gerçek Stok: Fiili stoktan rezerve edilmiş (ayrılmış) ürünlerin çıkarılmasıyla elde edilen, satışa hazır “net” miktardır.
DİA’da Stok Rezervasyonu Nasıl Uygulanır?
DİA üzerinde stok rezervasyonu yapmanın iki pratik yöntemi bulunmaktadır:
- Stok Rezervasyon Fişi ile Manuel Rezervasyon:
- Stok İşlemleri > Stok Rezervasyon Fiş Listesi ekranına gidin.
- Rezervasyon nedenini (Satış, Üretim vb.) ve geçerlilik süresini belirleyin.
- İlgili stok kodunu, miktarını ve varsa seri/lot numarasını seçerek kaydedin.
- Sipariş ve Teklif Üzerinden Otomatik Rezervasyon:
- Alınan sipariş veya teklif fişi oluştururken satır bazında depo ve rezervasyon bilgilerini doldurun.
- Fişi kaydettiğinizde, sistem arka planda stok rezervasyon fişini otomatik olarak oluşturur ve gerçek stok miktarını günceller.
Rezervasyon Takibi ve Raporlama
Stok malzeme listesi üzerinden “Stok Rezervasyon” kolonunu ekleyerek hangi üründen ne kadarının ayrıldığını anlık olarak görebilirsiniz. Rezervasyon süresi dolan fişler otomatik olarak geçerliliğini yitirir, böylece stoklarınız yeniden satışa hazır hale gelir.
DİA Destek – Stok rezervasyonunun ne olduğunu ve nasıl yapıldığını anlatan eğitim videosudur.
0 533 652 70 41
DİA Kurumsal Yönetim Sistemi; Stok ve Depo Yönetimi, Finans Yönetimi, Muhasebe Yönetimi, E-Devlet Çözümleri, Mağazacılık Yönetimi, Mobil Sistem, E-Ticaret Yönetimi, Otel Yönetimi, Restoran Programı, Üretim Yönetimi, Teknik Servis Yönetimi, CRM ve diğer sektörel yazılımları ile sizlere hızlı, kolay, güvenilir, güncel, Online (Bulut) ve mobil bir hizmet sunmaktadır. DiaDestek, Dia Tuzla
İletişim bilgilerinizi, pazarlama ve destek faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla talep ediyoruz. Bilgilerinizin gizliliği KVKK kapsamında korunmaktadır.
Hemen bizimle iletişime geçin ve Dia ile işletmenize değer katın!
Türkiye’nin En Gelişmiş Bulut ERP
Programı
DİA ile İŞ SÜREÇLERİNİZE ÖZGÜRLÜK ve VERİMLİLİK KATIN!
Her yerden, her zaman işinizi yönetin!